Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Kreatief - Kultur im Unterland e.V.
Marktstraße 42, 74172 Neckarsulm
E-Mail: info@kreatief-neckarsulm.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Vereins-Zugänge: Benutzername, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Vereinsname, Kontakt-E-Mail und -Telefon, optional ein Vereinslogo. Diese Daten tragen die Vereine selbst ein bzw. werden vom Kulturkalender-Team beim Anlegen eines Zugangs hinterlegt.

Veranstaltungsdaten: Alle Angaben, die ein Verein zu einem Termin einträgt (Titel, Datum, Ort, Beschreibung, Preise, Bild usw.), inklusive hochgeladener Bilder.

Technische Daten beim Seitenaufruf: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser – diese Angaben fallen automatisch durch den Betrieb der Website an (Server-Logs) und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Session-Cookie: Ein technisch notwendiges Cookie hält euch nach dem Login (Verein oder Admin) angemeldet. Es wird kein Tracking- oder Marketing-Cookie eingesetzt, und es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, um Vereinen die Eintragung von Terminen zu ermöglichen und diese Termine öffentlich auf der Kalender-Homepage sowie im gedruckten Kulturkalender darzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung/ Nutzung des Dienstes), sowie um den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).

4. Hosting

Diese Website wird bei Railway (Railway Corporation) gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die oben genannten technischen Daten sowie die in der Datenbank gespeicherten Inhalte.

Hinweis: Railway hat seinen Sitz in den USA, eine Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR ist daher möglich. Bitte prüft, ob mit Railway ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) sowie ggf. Standardvertragsklauseln für die Drittlandübermittlung vorliegen bzw. abgeschlossen werden müssen – am besten mit einem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt klären.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme des in Ziffer 4 genannten Hosting-Dienstleisters, der als Auftragsverarbeiter tätig wird.

6. Speicherdauer

Vereins-Zugangsdaten und Veranstaltungsdaten werden gespeichert, solange der Zugang besteht bzw. bis zur Löschung durch das Kulturkalender-Team oder auf Anfrage des jeweiligen Vereins. Server-Logs werden nur für einen begrenzten Zeitraum zur Fehleranalyse und Absicherung vorgehalten.

7. Eure Rechte

Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Für alle Anfragen zu diesen Rechten wendet euch an: info@kreatief-neckarsulm.de

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde als Vorlage erstellt und ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte insbesondere Ziffer 4 (Hosting/Drittlandtransfer) und Ziffer 7 (zuständige Aufsichtsbehörde) vor Veröffentlichung prüfen lassen.